Datenschutzerklärung für die Nutzung von Social-Media-Diensten

DATATREE AG
Herr Prof. Dr. Thomas Jäschke
Bovermannstraße 8
44141 Dortmund
E-Mail: datenschutzbeauftragteralfterde

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
www.alfter.de/datenschutz

Datenschutz-Kontaktdaten für Meta Platforms Ireland Limited: https://help.meta.com/support/privacy/

Die Gemeinde Alfter nutzt für ihre angebotenen Social-Media-Dienste Instagram unter der URL:
www.instagram.com/gemeinde.alfter

Hierbei werden die technischen Plattformen und Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, sowie der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (im Folgenden „Anbieter“ genannt) genutzt.

Die Nutzung von Instagram ist nicht erforderlich, um mit der Gemeinde Alfter in Kontakt zu treten oder Informationen zu erhalten. Die über Instagram veröffentlichten Inhalte können auch über die Website der Gemeinde Alfter unter www.alfter.de/social-wall (Social Wall) abgerufen werden, ohne dass ein Besuch der Plattform des Anbieters oder eine Anmeldung erforderlich ist. Darüber hinaus ist eine Kontaktaufnahme jederzeit über die E-Mail-Adresse rathausalfterde möglich.

Die Gemeinde Alfter weist darauf hin, dass die Nutzung von Instagram und dessen Funktionen in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt. Die Gemeinde Alfter verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Instagram-Seite nicht eigenständig außerhalb der durch den Anbieter bereitgestellten Plattformfunktionen, ist jedoch im Rahmen des Seitenbetriebs gemeinsam mit dem Anbieter verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Eine eigenständige aktive Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gemeinde Alfter findet nicht statt. Die Gemeinde Alfter stellt auf der Plattform des Anbieters nur Informationen bereit (Einwegkommunikation). Kommentarfunktion und Direktnachrichten bleiben dauerhaft deaktiviert. Es erfolgt keine Datenverarbeitung durch die Gemeinde Alfter.
Die Gemeinde Alfter erhält ausschließlich anonymisierte bzw. aggregierte statistische Informationen über die Nutzung der Instagram-Seite (sogenannte Seiten-Insights), die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sehen vor, dass der Anbieter insbesondere verantwortlich ist für die primäre Verarbeitung personenbezogener Daten, den Betrieb und die Sicherheit der IT-Systeme, die Erfüllung der Informationspflichten gegenüber den Nutzerinnen und Nutzern.
Die Gemeinde Alfter ist verantwortlich für die Bereitstellung der Inhalte auf der Instagram-Seite, die Bearbeitung von Anfragen, soweit diese Verarbeitungsvorgänge betreffen, auf die die Gemeinde Einfluss hat.

Der Anbieter stellt der Gemeinde Alfter lediglich statistische, anonymisierte Nutzungsdaten (Insights) zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy

Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um folgende Daten:

Der Anbieter kann auch Daten von Personen erhalten, die selbst kein Instagram-Profil besitzen, etwa durch den Besuch von Webseiten oder Apps Dritter, die Dienste des Anbieters einbinden. Zudem ist es möglich, dass über Cookies oder eingebundene Funktionen Inhalte personalisiert oder Nutzungsprofile erstellt werden.
Die Gemeinde Alfter hat keinen Einfluss auf Art, Umfang, Dauer oder Weitergabe dieser Datenverarbeitung durch den Anbieter.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Instagram-Seite der Gemeinde Alfter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Ver-bindung mit § 3 DSG NRW, da der Betrieb der Seite der Öffentlichkeitsarbeit und der Information der Bürgerinnen und Bürger dient und somit im öffentlichen Interesse liegt.
Soweit personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der zwischen den Nutzerinnen und Nutzern und dem Anbieter bestehenden Nut-zungsbedingungen sowie der Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Die Gemeinde Alfter selbst erhebt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten aus der Nutzung der Plattform. Sofern Nutzerinnen und Nutzer Inhalte teilen oder mit Beiträgen inter-agieren, werden öffentlich sichtbare Angaben (z. B. Nutzername, Inhalte) im Rahmen der Plattformfunktionalitäten verarbeitet und angezeigt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kann durch den Anbieter erfolgen. Der Anbieter ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch weist die Gemeinde Alfter darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer trotz bestehender Angemessenheitsbeschlüsse Restri-siken nicht vollständig ausgeschlossen werden können, auf die die Gemeinde keinen Einfluss hat.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/nl/ip_22_2087

Die Gemeinde Alfter und der Anbieter sind im Rahmen des Betriebs der Instagram-Seite gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Eine eigenständige aktive Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gemeinde Alfter findet nicht statt. 

In diesem Rahmen betreibt der Anbieter die gesamte IT-Infrastruktur der Dienste, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor, unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu Ihnen (sofern Sie ein registrierter Nutzer der Dienste sind) und ist zusammen mit der Gemeinde Alfter auch mit für die Löschung von rechtswidrigen oder unangemessenen Beiträgen und Inhalten auf den Seiten verantwortlich. Zudem ist der Anbieter allein für alle Fragen bezüglich der Daten Ihres Nutzerprofils verantwortlich, auf welches die Gemeinde Alfter keinen Zugriff hat.

Betroffene Personen können ihre Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch) grundsätzlich sowohl gegenüber der Gemeinde Alfter als auch unmittelbar gegenüber dem Anbieter geltend machen. Bei Anfragen zu Verarbeitungsvorgängen, die den Betrieb der Instagram-Seite der Gemeinde Alfter betreffen, unterstützt die Gemeinde Alfter die betroffenen Personen im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

Bei Fragen können Sie die Gemeinde Alfter unter rathausalfterde erreichen.

Das dem Angebot zugrundeliegende Nutzungskonzept finden Sie unter www.alfter.de/nutzung-socialmedia
Dieses wird regelmäßig auf Erforderlichkeit und Ausmaß der Nutzung der Dienste überprüft.